ADMINISTRATIE, MET OVERZICHT
Je facturen op één plek.
Van mailbox naar Scan & Herken, met controle bij elke stap.
Verzending is gepauzeerd voor het instellen en controleren van de accounts. Goedkeuren verstuurt nog geen e-mail.
Documenten
De laatste 200 documenten. Duplicaten delen één dossier per administratie.
| Document | Administratie | Beoordeling | Status | Actie |
|---|
Nog geen documenten. Voeg een administratie en mailbox toe bij Koppelingen.
‘Aangeboden’ bevestigt de e-mailaanbieding. Verwerking of boeking in Exact is nog niet geverifieerd.
Gmail-mailboxen
Elke mailbox heeft een eigen toestemming en kan afzonderlijk worden losgekoppeld.
Google verleent leestoegang tot de hele mailbox. Deze connector zoekt alleen naar relevante factuurberichten en bewaart geen volledige e-mailteksten. Geïmporteerde documenten worden versleuteld op je eigen server bewaard; goedgekeurde bestanden gaan naar de ingestelde Exact-brievenbus. Er wordt geen externe AI gebruikt.
Exact-administraties
Nieuwe documenten worden als e-mail aangeboden aan de ingestelde digitale brievenbus.
Activiteitenlog
De laatste 100 gebeurtenissen. Beslissingen, herkomst en verzending blijven inzichtelijk.